Como transcrever arquivos confidenciais com segurança e sigilo

Ao buscar uma empresa de transcrição, é importante considerar alguns fatores para garantir que você escolha uma empresa confiável e capaz de oferecer o serviço de qualidade que você precisa.

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Publicado por Reshape Em 8 de Dezembro de 2022
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Como transcrever arquivos confidenciais com segurança e sigilo

A transcrição feita por terceiros é o processo de converter falas orais em texto escrito por meio de uma empresa ou plataforma que oferece esse tipo de serviço. Isso é geralmente feito por tecnologias de reconhecimento de fala e inteligência artificial, que podem ser baseadas em software ou em serviços online.

O processo é bastante simples: a pessoa que deseja ter sua fala transcrita grava um áudio ou vídeo sobre o conteúdo que deseja transcrever. Em seguida, a empresa ou serviço responsável pela transcrição usa tecnologia de reconhecimento de fala para converter o áudio em texto escrito. Depois disso, um profissional responsável pode revisar o texto para garantir a precisão da transcrição.

Existem muitas empresas e serviços online que oferecem esse tipo de serviço, e o custo pode variar bastante dependendo da quantidade de áudio ou vídeo que precisa ser transcrito, bem como do grau de precisão desejado. É importante pesquisar e comparar diferentes opções antes de escolher um serviço de transcrição, avaliando sempre o que pode se encaixar melhor na sua preferência.

O que procurar ao buscar uma empresa de transcrição

Ao buscar uma empresa de transcrição, é importante considerar alguns fatores para garantir que você escolha uma empresa confiável e capaz de oferecer o serviço de qualidade que você precisa. Algumas das coisas que você pode procurar incluem:

  • Reputação e experiência: procure por empresas que tenham uma boa reputação e experiência na área de transcrição. Isso pode ajudar a garantir que eles tenham os recursos e conhecimentos necessários para fornecer transcrições precisas e confiáveis de forma profissional.
     
  • Preços competitivos: compare preços entre diferentes empresas de transcrição para garantir que você vá pagar um bom valor pelo serviço que precisa. No entanto, é importante lembrar que o preço mais baixo nem sempre significa a melhor opção, então também é importante considerar outros fatores, como a profissionalidade, reputação e experiência da empresa.
     
  • Prazos de entrega flexíveis: procure por empresas que ofereçam prazos de entrega flexíveis para se adequar às suas necessidades. Isso pode ser especialmente importante se você precisar de transcrições com urgência.
     
  • Suporte ao cliente: verifique se a empresa oferece suporte ao cliente para resolver quaisquer dúvidas ou preocupações que você possa ter durante o processo de transcrição.
     
  • Garantias de precisão: procure por empresas que ofereçam garantias de precisão para suas transcrições. Isso pode ajudar a garantir que você receba transcrições precisas e confiáveis, e que qualquer erro seja corrigido rapidamente.
     
  • Segurança e sigilo: é importante que a empresa escolhida tenha uma boa política de segurança e sigilo com os materiais que são enviados à plataforma e os dados e informações do cliente. Por isso, é importante buscar por um lugar que garanta a proteção de seus dados pessoais, informações e conteúdo disponibilizado para a empresa.

É seguro confiar seu material com uma empresa de transcrição?

Na grande maioria dos casos, é seguro confiar seu material a uma empresa de transcrição, desde que você escolha uma empresa confiável e respeitável. Muitas empresas de transcrição têm medidas de segurança em vigor para proteger seus dados e garantir que suas transcrições sejam mantidas em sigilo.

No entanto, é sempre importante fazer sua própria pesquisa e verificar a reputação da empresa antes de confiar seu material a ela. Também é recomendável ler atentamente os termos e condições do serviço para entender exatamente como suas informações serão tratadas e protegidas.

Além disso, é uma boa ideia discutir suas preocupações com a empresa de transcrição e verificar se eles têm medidas de segurança adequadas e em concordância com o que você procura antes de confiar seu material a eles. Isso pode ajudar a garantir que seus dados estejam seguros e protegidos enquanto estiverem nas mãos da empresa de transcrição.

O sigilo é muito importante quando se trata de transcrições, especialmente quando elas são revisadas por profissionais. Isso se deve ao fato de que muitas transcrições podem conter informações confidenciais ou sensíveis, como dados médicos ou financeiros, ou discussões de negócios confidenciais.

Por isso, é crucial que os revisores de transcrições sigam rigorosamente as normas de sigilo e confidencialidade. Isso pode incluir assinar acordos e contratos antes de iniciar o trabalho de revisão, bem como tomar medidas adequadas para proteger os dados das transcrições, como armazená-los em sistemas seguros e acessíveis apenas por pessoas autorizadas.

Os revisores também devem ser treinados para reconhecer informações confidenciais ou sensíveis e tratá-las de maneira apropriada. Isso pode incluir omissões ou redações específicas nas transcrições finais para garantir que as informações confidenciais sejam mantidas em sigilo, além da maior cautela possível no manejo desse conteúdo.

Em suma, o sigilo é fundamental para garantir que as transcrições sejam confiáveis e precisas, bem como para proteger a privacidade e os direitos dos indivíduos envolvidos. Qualquer material submetido à empresa que possa ser rotulado como confidencial, deve ser discutido e abordado com muita cautela, sempre colocando em máxima prioridade o sigilo do cliente, suas informações, dados e materiais.

A Reshape garante sigilo com o seu material

A Reshape te oferece, juntamente dos diversos serviços da plataforma, a garantia de segurança e sigilo máximo com seus dados, informações pessoais e conteúdos enviados a nós.

Nossa tecnologia possui um sistema de segurança de alta qualidade. Todos e quaisquer conteúdos enviados para a plataforma são armazenados em data centers com alto nível de segurança e políticas rígidas de acesso. Nós utilizamos das melhores práticas de criptografia para proteger as informações e dados do usuário.

Os conteúdos enviados e transcritos na plataforma não são abertos ao público e não poderão ser acessados por ninguém, a não ser que você permita o acesso.

Em relação aos conteúdos com revisão humana, eles são acessados exclusivamente pelo nosso time de revisores, que foram cuidadosamente selecionados, treinados e assinaram um termo de confidencialidade (NDA), e logo após a finalização do processo de revisão, o revisor perde acesso ao material.

Com isso, ficou bem claro que a Reshape valoriza ao máximo a sua segurança e o total sigilo e proteção para com todos os seus dados e conteúdos. Para saber mais detalhadamente sobre nossa política de privacidade, clique aqui.

Venha conhecer nossos serviços de transcrição, legendagem e tradução com a maior garantia de sigilo do mercado!

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